Un Wiki recommandé pour la collaboration / gestion de documents ?

Question

J'essaie de convaincre l'équipe pour laquelle je travaille (qui se compose principalement de personnes semi-techniques ou non techniques) d'abandonner notre méthode de travail basée sur des documents Word stockés dans des dossiers partagés Windows (documentation produit, documents d'exigences, documents de conception, matériel de marketing, etc.) en faveur d'un système de collaboration de type Wiki basé sur le Web.

La chose que je recherche doit avoir les capacités suivantes :

1. Partagé, basé sur le web
2. Permet de créer et de modifier des documents et de les organiser dans une arborescence hiérarchique semblable à celle d'un livre.
3. Garder la trace des révisions
4. Permet l'exportation vers un format portable (PDF, Word, OpenOffice, HTML).
5. Permet la recherche dans le contenu
6. L'éditeur doit être WYSIWYG ou WYSIWYM ou au moins assez pratique pour les non-techniciens.
7. Permet l'intégration d'images
8. Permet les discussions autour du contenu, par exemple en permettant aux gens de commenter un texte sans en modifier le contenu.
9. Permettre aux gens de "surveiller" ou d'être avertis lorsque certaines pages sont modifiées.

J'aimerais aussi vraiment avoir des capacités d'étiquetage (comme dans le contrôle des sources) : c'est-à-dire que je pourrais "étiqueter" une révision de l'ensemble du wiki (ou un document dans le wiki) pour une référence future (par exemple, si je travaille sur une documentation produit, l'étiqueter pour une version particulière du produit).

J'aimerais aussi vraiment qu'il soit open source et basé sur des technologies de logiciels libres, de préférence LAMP - mais ce n'est pas une obligation. Un logiciel commercial à bas prix pourrait également être une option.

Le contrôle d'accès et l'authentification intégrés ne sont pas si importants (je peux les sécuriser par des moyens externes), mais un service externe comme Google Docs n'est pas une option pour le moment.

Quelqu'un peut-il recommander un système de ce type ou quelque chose qui s'en rapproche ?

Answer 1

Il y a MediaWiki et Apache utilise MoinMoin (http://moinmo.in).

Answer 2

MediaWiki fait presque tous les points que vous recherchez (sauf le balisage). Je dis "presque" parce que "créer et éditer des documents et les organiser dans un arbre hiérarchique semblable à un livre" peut être fait par des liens hiérarchiques, mais peut-être que vous n'obtiendrez pas ce que vous attendez.

D'un autre côté, je n'utiliserais pas un Wiki pour tout ce que vous avez énuméré. Je pense que ce n'est pas une bonne idée de rédiger des documents d'exigences ou de conception de manière "trop collaborative". On attend souvent du matériel de marketing qu'il consiste en des brochures très soignées, ce qui est le domaine des programmes de PAO (bien que MS Word ne soit pas trop mauvais pour cela). Et personnellement, je pense que si vous voulez des balises de version pour vos documents, placez-les sous votre système habituel de contrôle du code source.

Par exemple, ces dernières années, nous avons presque entièrement modifié la documentation de nos produits, passant de Word à Docbook. Ce n'est pas du WYSIWYG, bien sûr, mais comme les sources de documentation sont maintenant du texte/XML, cela s'intègre parfaitement à notre dépôt Subversion. De plus, nous pouvons générer de l'aide PDF et CHM à partir de la même source - je ne pense pas qu'il existe un wiki qui puisse battre cela.

Answer 3

À partir de votre liste d'exigences, j'aimerais vous suggérer notre offre de collaboration - Cyn.in.

Cyn.in est un logiciel de collaboration open source qui combine les capacités des wikis, des blogs, des microblogs, des galeries d'images, des dépôts de fichiers et plus encore au sein d'un environnement unifié sécurisé.

Les espaces de Cyn.in peuvent vous aider à organiser les informations de manière hiérarchique. Le modèle de structuration organique évolue automatiquement, contrairement à un intranet prémédité ou à tout autre type de modèle de site qui ne fonctionne pas très bien pour s'adapter à des exigences changeantes et croissantes.

Le wiki dispose d'un éditeur WYSIWYG et permet d'intégrer des images, des vidéos et des audios à partir du site, ainsi que du contenu provenant d'autres sites tels que YouTube, slideshare, etc. Tout le contenu est classé par version et les utilisateurs peuvent revenir à une version antérieure à tout moment.

Cyn.in permet des discussions contextuelles sur chaque contenu qui est ajouté. Les utilisateurs peuvent discuter et ajouter des commentaires à un wiki, un blog, une image, etc. sans vraiment modifier le contenu. Ces commentaires permettent la création rapide de connaissances et constituent la base de la collaboration au sein de Cyn.in.

La recherche à facettes vous permet de découper l'information en tranches pour découvrir ou atteindre l'information que vous recherchez. Vous pouvez également effectuer des recherches dans des documents Word, des feuilles Excel, des fichiers PDF, etc.

Le client de bureau basé sur AIR vous permet d'être immédiatement informé de ce qui est modifié ou ajouté à votre site.

Cyn.in est un logiciel libre et gratuit et vous pouvez commencer immédiatement en installant le logiciel communautaire.

Découvrez les fonctionnalités de Cyn.in ici : http://www.cynapse.com/cynin/features

Vous pouvez également vous inscrire dans la communauté pour voir comment nous utilisons Cyn.in pour notre collaboration communautaire.

Answer 4

Je recommande DokuWiki - il permet l'utilisation de plugins, il dispose d'un éditeur de style WYSIWYM, il est constitué de fichiers txt, ce qui le rend facilement lisible même hors ligne si vous téléchargez tous les fichiers.

Answer 5

Confluence WIKI devrait faire ce que vous voulez